Что проверить у поставщика ускорителей до заключения договора

Закупка ускорителей отличается от закупки обычного серверного оборудования сроком и предсказуемостью поставки. Позиция дорогая, поставляется партиями, спрос на неё высокий, а цепочка от производителя до объекта длиннее обычной. Поэтому поставщика проверяют до подписания договора, а не после первой задержки.

Ниже — какие вопросы задаются до договора, что фиксируется в спецификации, как проверяется партия при приёмке и какие условия снижают риск срыва сроков. Направления поставки — ускорители NVIDIA и ускорители MetaX.

Что выясняется до договора

1. Происхождение партии. Заводская поставка, складской остаток или карты, снятые с работавшего оборудования. От ответа зависят гарантия и состояние изделия.
2. Срок поставки и что его определяет. Срок складывается из готовности партии, транспортного плеча и оформления ввоза. Поставщик, который называет один общий срок без разбивки, не сможет объяснить задержку.
3. Условия при изменении срока. Что происходит, если партия задерживается: перенос, частичная поставка, возврат аванса. Это условие договора, а не переписка.
4. Гарантия и порядок замены. Кто её обеспечивает, на какой срок, где выполняется замена и сколько занимает по времени.
5. Возможность частичной поставки. Для кластера это существенно: часть карт позволяет начать работу и проверить конфигурацию.
6. Альтернативная позиция. Заранее согласованная замена на другую модель или на аналог сокращает простой, если основная позиция недоступна.
7. Подтверждение наличия. Запрашивается подтверждение по конкретной партии, а не общая готовность поставить.

Что фиксируется в спецификации

Как проверяется партия при приёмке

• Соответствие обозначений. Обозначение на изделии сверяется со спецификацией по каждой единице, а не выборочно по коробке.
• Заводская упаковка и пломбы. Вскрытая упаковка фиксируется в акте до начала проверки.
• Внешний осмотр. Состояние радиатора, разъёмов, элементов питания на плате, следы перегрева и механических повреждений.
• Определение платформой. Карта устанавливается в сервер и опознаётся с правильным объёмом памяти и обозначением.
• Нагрузочная проверка. Прогон под нагрузкой с контролем температуры и частоты: скрытые дефекты проявляются под нагрузкой, а не при включении.
• Проверка памяти. Контроль сообщений о коррекции ошибок: их поток в первые часы работы — основание для замены.
• Протокол. Результаты по каждой единице фиксируются и хранятся вместе с документами на партию.

Порядок проверки согласуется до отгрузки: после приёмки без протокола претензия по скрытому дефекту опирается только на переписку.

Что снижает риск срыва сроков

1. Разбивка на этапы. Первая часть партии для проверки конфигурации, остальная — по графику. Ошибка в подборе обнаруживается на нескольких картах, а не на всей закупке.
2. Согласованная альтернатива. В спецификации указывается замена, которую заказчик принимает без пересогласования, если основная позиция недоступна.
3. Проверка платформы заранее. Совместимость карт с сервером подтверждается до заказа партии, а не при монтаже.
4. Запас по срокам монтажа. Между поставкой и вводом в работу закладывается время на приёмку и на замену дефектных единиц.
5. Запасная карта. Одна единица в складском запасе на кластер закрывает время гарантийной замены.
6. Подготовленная площадка. Питание, охлаждение и стойка готовы до прихода партии — иначе дорогая техника лежит на складе.

Требования к питанию и охлаждению считаются заранее — материалы по этому в разделе Инфраструктура кластера.

Частые вопросы

Чем плоха покупка карт, снятых с работавшего оборудования? Сама по себе она допустима, если состояние подтверждено проверкой и цена учитывает наработку. Проблема возникает, когда такая партия поставляется как новая: ресурс вентиляторов и элементов питания уже израсходован, а гарантия производителя не действует.

Нужно ли проверять каждую карту в партии? Да, по обозначению и опознанию платформой. Нагрузочную проверку допустимо вести выборочно, если партия однородна и поставлена одним отправлением, но выборка фиксируется в протоколе.

Что делать, если срок поставки сдвинулся? Работает то, что записано в договоре: перенос с новой датой, частичная поставка, замена на согласованную альтернативу или возврат аванса. Поэтому эти варианты и оговариваются до подписания.

Можно ли начать работу на части партии? Можно, если конфигурация кластера это допускает. Заранее оговаривается, какое минимальное число карт даёт работоспособный узел.

Что прислать для расчёта поставки? Модель платформы, требуемое число и обозначение карт, желаемый срок, допустимость частичной поставки, допустимые альтернативы и требования по документам для учёта.

Что мы делаем

Подтверждаем наличие по конкретной партии, разбиваем поставку на этапы, согласуем альтернативную позицию до подписания, проверяем совместимость с вашей платформой заранее, принимаем партию по протоколу с нагрузочной проверкой и передаём документы для учёта вместе с оборудованием. Направления — ускорители NVIDIA и ускорители MetaX, смежные материалы — в разделе GPU и AI.

Пришлите перечень позиций и требуемый срок на sale@tkasiatorg.ru — подтвердим наличие, предложим график поставки с этапами и назовём согласуемые альтернативы.