Как считают стоимость доставки сборного груза при частичной отгрузке
Что в ставке на сборный груз считается от объёма, а что от каждой отправки. Сравнение схем отгрузки, где возникает переплата и как посчитать стоимость до отгрузки.
Партия оборудования редко уходит одной отгрузкой: часть позиций готова на складе поставщика, часть ещё в производстве, часть докомплектуется запасными частями. Если груз идёт сборным, каждая такая отгрузка считается отдельно, и итоговая стоимость доставки оказывается выше, чем прикидка по общему объёму партии. Разница возникает не из-за роста тарифа, а из-за того, какие составляющие ставки считаются от объёма, а какие — от каждой отправки.
Ниже разобрано, из чего складывается стоимость при частичных отгрузках, где возникают повторные расходы и как спланировать отправки, чтобы не переплачивать. Условия доставки и расчёта описаны на странице Логистика и доставка.
Что в ставке считается от объёма, а что от отправки
- От объёма или веса — провозная ставка за кубический метр или тонну на основном плече маршрута.
- От каждой отправки — оформление документов на партию, подача и консолидация на складе, терминальная обработка, курьерская передача документов.
- Фиксированно за место — крепление, обрешётка, маркировка, перевеска и обмер, если они требуются.
- По минимальной величине — многие сборные ставки считаются от минимального объёма, и отправка в половину этого объёма оплачивается как минимальная.
- От условий склада — хранение сверх бесплатного срока, если часть позиций ждёт остальные.
Поэтому две отгрузки по одному кубометру почти всегда дороже одной отгрузки на два кубометра: провозная часть та же, а постоянные составляющие удваиваются.
Сравнение схем отгрузки
| Схема | Как считается стоимость | Когда выгодна | Что добавляется |
|---|---|---|---|
| Одна отгрузка всей партии | Объём по сумме мест, постоянные расходы один раз | Все позиции готовы в один срок | Хранение готовых позиций до готовности остальных |
| Две-три частичные отгрузки | Объём по каждой отправке, постоянные расходы по числу отправок | Разные сроки готовности, монтаж по этапам | Оформление, терминальная обработка и документы на каждую отправку |
| Накопление на складе консолидации | Объём по итоговой отправке, плюс обработка и хранение на складе | Поставщиков несколько или готовность растянута на недели | Приёмка, пересчёт и хранение на складе в Китае |
| Отдельный контейнер при крупной партии | Ставка за контейнер независимо от загрузки | Объём близок к вместимости контейнера | Простой контейнера при затянутой загрузке |
Где возникает переплата
- Отгрузка объёмом ниже минимального — оплачивается минимальная величина, фактический объём значения не имеет.
- Разделение одного места между отправками — требует переупаковки и повторного обмера.
- Отправка части позиций по авиадоставке «чтобы не ждать» — ставка на порядок выше морской, и экономия по срокам оплачивается отдельно.
- Хранение готовых позиций у поставщика сверх оговорённого срока — бесплатный период обычно ограничен несколькими днями.
- Отдельные комплекты документов по каждой отправке — при декларировании каждая партия проходит процедуру самостоятельно.
- Повторная подача транспорта к складу поставщика при каждой готовой части.
Как считать стоимость до отгрузки
- Получите от поставщика упаковочный лист с габаритами и весом каждого места и срок готовности по позициям.
- Разделите позиции по срокам готовности — так станет виден реальный набор возможных отправок.
- Посчитайте объём каждой отправки и сверьте его с минимальной величиной ставки.
- Сложите постоянные расходы по каждой отправке отдельно, а не один раз на партию.
- Сравните полученную сумму с вариантом ожидания полной готовности, добавив к нему хранение.
- Отдельно учтите, что от части отгрузок зависит начало монтажа — задержка оборудования на площадке стоит дороже, чем вторая отправка.
Частые вопросы
Насколько дороже выходят две отправки вместо одной?
Разница определяется долей постоянных расходов в ставке. Чем меньше объём, тем больше эта доля: на малых партиях вторая отправка прибавляет к стоимости ощутимо, на крупных — заметно меньше. Точная величина считается по вашей номенклатуре и габаритам.
Можно ли объединить частичные отгрузки в одну декларацию?
Нет, партии, прибывшие разными отправками, декларируются отдельно. Это учитывается и в расходах на оформление, и в сроках выпуска.
Что выгоднее при разных сроках готовности позиций?
Чаще — накопление на складе консолидации, если разрыв в готовности составляет недели и объём партии невелик. При разрыве в несколько дней дешевле дождаться полной готовности у поставщика.
Нужно ли прописывать частичные отгрузки в контракте?
Да. Если контракт допускает частичные отгрузки, это указывается прямо, вместе с порядком оплаты по каждой отправке. Иначе банк и таможня получают комплект документов, не совпадающий с условиями контракта.
Что прислать для расчёта
- Упаковочный лист с габаритами, весом и числом мест по каждой позиции.
- Сроки готовности позиций у поставщика и адрес склада отгрузки.
- Город доставки и способ передачи груза на конечном плече.
- График монтажа, если часть оборудования нужна раньше остальных.
- Условия поставки по контракту и допустимость частичных отгрузок.
Для расчёта стоимости по вашей партии пришлите упаковочный лист, сроки готовности и город доставки на sale@tkasiatorg.ru — сравним варианты по числу отправок и покажем, где выгоднее накопить груз, а где отправлять частями.
